Tại sao lại sử dụng thùng giấy đựng hồ sơ – tài liệu?

Hiện nay tuy hồ sơ – tài liệu được lưu trên phần mềm điện tử. Nhưng đối với những tài liệu, những sổ sách, báo chí có ý nghĩa lớn, bắt buộc cần phải lưu trữ bằng phương pháp thủ công thì bạn nên dùng thùng giấy đựng hồ sơ – tài liệu để bảo quản chúng. Vậy tại sao lại sử dụng thùng giấy? Đặc điểm & kích thước của thùng giấy đựng hồ sơ. Hãy tham khảo nội dung mà Bắc Trường Sơn chia sẻ ở dưới đây để biết nhé!

Thùng giấy đựng hồ sơ – tài liệu là thùng như thế nào?

Thùng carton đựng hồ sơ là một loại sản phẩm được dùng trong văn phòng phẩm. Thực tế chúng được làm từ giấy carton mà thôi. Với thiết kế phù hợp cho dạng lưu trữ tài liệu cũng như hồ sơ rườm rà. Thùng giấy đựng hồ sơ là một nhu yếu phẩm được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng.

Thùng giấy đựng hồ sơ

Tại sao phải sử dụng thùng carton đựng hồ sơ – tài liệu?

Thùng đựng hồ sơ bằng kim loại giá cao & nặng

Như bạn thấy, hầu hết tất cả các loại giấy tờ lưu trữ, thông thường đều được sử dụng thùng carton. Một số đơn vị thì sử dụng hộp kim loại. Tuy nhiên hộp kim loại không tránh được hư hại của thời tiết, dễ bị ăn mòn, oxi hóa trong quá trình lưu trữ. Hơn nữa giá thành của hộp kim loại thường cao. Chi phí cho việc lưu trữ lớn. Bên cạnh đó, hộp kim loại tuy chắc chắn, nhưng lại không hạn chế được va đập. Dễ móp méo.

Thùng đựng bằng xốp có thể tích nhỏ, chiếm diện tích lớn

Một loại thùng khác có thể dùng để đóng gói hàng hóa thì đó là thùng xốp. Ưu điểm của thùng là nhẹ và tiện. Nhưng với mặt hàng là giấy thì dùng thùng xốp lại không phải là sự lựa chọn đúng đắn. Tuy có thể để giấy vào bên trong nhưng thể tích hộp thường bé. Mà diện tích chiếm lại nhiều. Bất lợi khi vận chuyển và đóng gói.

Vậy nên thùng carton vẫn là lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Vì thùng carton có thể gấp gọn, không tốn diện tích lưu trữ. Linh hoạt trong đóng gói và vận chuyển. Giá thành rẻ hơn so với các biện pháp khác.

Ưu điểm vượt trội của thùng carton đựng hồ sơ

Ưu điểm thùng carton đựng hồ sơ

Tiện lợi

Khi lưu trữ hồ sơ trong thùng carton. Bạn hoàn toàn không phải lo lắng chúng bị thất lạc hay lộn xộn. Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết trong các thùng được đánh dấu sẵn. Bạn có thể đánh dấu trên thùng carton để phân loại hồ sơ một cách vô cùng dễ dàng.

Tham khảo : 1 số ký hiệu trên thùng carton

Giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu

Sử dụng thùng carton đựng hồ sơ không chỉ giúp bảo quản giấy mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu. Tiết kiệm chi phí marketing nhờ việc đóng gói và in bao bì. Với thị trường tràn ngập các thương hiệu như hiện nay thì dành được sự chú ý của người tiêu dùng chính là chiếm được ưu thế. Màu sắc, thiết kế của bao bì chính là linh hồn, tính cách của thương hiệu. Tạo dấu ấn tới người tiêu dùng.

Tiết kiệm chi phí

So với việc bạn phải bỏ ra rất nhiều tiền để mua những chiếc thùng đựng tài liệu bằng tôn, gỗ vừa đắt đỏ; vừa cồng kềnh. Thì việc sử dụng những chiếc thùng làm từ chất liệu carton đựng hồ sơ lại tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Chống ẩm mốc, móp méo khi va đập

Thùng carton có được độ liên kết và dẻo dai. Vậy nên chúng có khả năng chống được ẩm mốc, chống móp méo khi bị va đập. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong thùng carton, bạn sẽ không lo bị hư hại hay thất lạc.

Nhẹ và thân thiện môi trường

Loại thùng này thường thiết kế theo nhiều dạng: 3 lớp; 5 lớp; 7 lớp tùy theo khối lượng hồ sơ lưu trữ. Hộp giấy carton nhỏ gọn, có khối lượng nhẹ nên rất thuận tiện trong việc di chuyển.

Đặc biệt, thùng carton đựng hồ sơ được làm từ nguyên liệu tự nhiên, dễ dàng phân hủy; rất thân thiện với môi trường.

Nhược điểm

Tuy nhiên so với các chất liệu gỗ, tôn, xốp thì thùng carton đựng hồ sơ lại có nhược điểm là bị thấm nước khi tiếp xúc với môi trường ẩm ướt. Vì thế để bảo quản tốt, bạn nên đặt thùng carton đựng hồ sơ – tài liệu ở nơi thoáng mát, tránh bị ẩm.

Đặc điểm thùng giấy đựng hồ sơ – tài liệu

Đa số thùng giấy đựng hồ sơ – tài liệu được thiết kế dạng thùng có nắp và được làm từ giấy 3 lớp. Có thể không in hoặc có in. Thông thường thùng sẽ có màu nâu.

Ngày nay, có rất nhiều kích thước thùng carton đựng tài liệu, hồ sơ khác nhau. Để lựa chọn một mẫu thùng carton ưng và đúng chuẩn bạn cần phải xác định được kích thước của loại tài liệu mình cần đựng.

Sau đây là một số kích thước thùng carton đựng tài liệu, hồ sơ văn phòng phổ biến:

Dài ( cm)Rộng ( cm)Cao ( cm)
403025
484726
402623
251510
303010
604040
504040
654540
2129.75 – 30
342418
503042
4229.55 – 30

Có thể tận dụng thùng carton cũ được không?

Tận dụng mua thùng carton cũ, tuy giá thành tương đối rẻ nhưng đôi khi không phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế và hồ sơ cần lưu trữ của công ty bạn. Hơn nữa, thùng carton cũ là thùng đã qua sử dụng, độ bền giảm, thường là thùng in ấn những thương hiệu khác… . Thùng giấy carton cũ có thể sẽ không phù hợp để lưu trữ công văn, hồ sơ thầu, giấy tờ quan trọng….

Các loại thùng giấy đựng hồ sơ giá rẻ

Thông dụng nhất trong văn phòng của một công ty. Đó là 2 loại là thùng đựng kiểu thùng giấy nắp rời và hộp đựng kiểu đứng như hình. Tuỳ thuộc vào loại tài liệu cũng như hồ sơ của bạn có cần bảo mật hay không.

Căn cứ theo mục đích sử dụng mà thùng giấy đựng hồ  sơ thành 3 loại : thùng đựng hồ sơ A4, A3, và thùng đựng hồ sơ thầu.

Thùng đựng hồ sơ A4

Khổ giấy A4 có kích thước là 21×29.7 cm, các loại tài liệu hầu hết đều được in trên giấy A4. Chính vì vậy mà thùng đựng giấy A4, đựng tài liệu sẽ có kích thước để vừa in khổ giấy này. Hiện nay chúng ta sẽ có hai kích thước hộp để có thể phù hợp với nhu cầu này.

Thùng carton đựng hồ sơ a4

Thùng carton kích thước 29.7x21xn cm

Đây là kiểu thùng nằm ngang với chiều dài thùng là 29.7 và chiều rộng là 21cm và chiều cao tùy theo từng khách hàng yêu cầu.Thông thường chiều cao của thùng carton đựng giấy A4 sẽ từ 5cm đến 30cm là chuẩn nhất và tiện lợi sử dụng nhất.

Giấy A4 trong thùng carton sẽ được xếp chồng lền nhau và dễ dàng đặt vào trong thùng. Với kích thước này thường được các nhà sản xuất giấy A4, các công ty, doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ giấy A4 trong quá trình sử dụng.

Thùng carton có kích thước 29.7xnx21 cm

Đây là kiểu carton đứng với chiều dài của hộp tùy chọn. Với sản phẩm carton kích thước đứng thì giấy A4 sẽ được xếp chồng lên nhau rồi xếp đứng dựa vào thành hộp như chúng ta xếp sách lên giá.

Mục đích của thùng carton này là để có thể dễ dàng tìm lại tài liệu khi cần thiết. Kiểu hộp này thường được sử dụng tại các đơn vị, tổ chức hoặc các cá nhân sử dụng để lưu trữ tài liệu.

Thùng đựng giấy A3

Ngoài giấy A4 và tài liệu A4 ra ta cũng thấy được giấy A3 cũng được sử dụng khá phổ biến. Và kích thước thùng đựng giấy A3 cũng như đựng tài liệu A3 sẽ giống với thùng đựng giấy và tài liệu A4 với hai kích thước. Đó là 42×29.7xn cm và 29.7xnx42 cm.

thùng giấy đựng hồ sơ

Thùng đựng hồ sơ thầu

Loại thùng đựng hồ sơ thầu có kích thước lớn hơn khổ A4, thường là A5 trở lên. Thường để đựng hồ sơ nhân viên, hồ sơ học sinh sinh viên, hồ sơ bệnh án….

Công ty nào bán thùng giấy đựng hồ sơ giá rẻ?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì carton. Chúng tôi cung cấp các loại thùng đựng hồ sơ, thùng đựng chứng từ, thùng đựng dụng cụ học sinh, thùng đựng hóa đơn.

Mua thùng carton đựng hồ sơ

Khi đến với Bắc Trường Sơn bạn có thể chọn mua các sản phẩm carton có sẵn hoặc chọn đặt hàng carton sao cho vừa ý.

+ Tại Bắc Trường Sơn sẽ có các sản phẩm thùng carton có sẵn với kích thước phù hợp cho việc lưu trữ giấy hoặc tài liệu từ việc đóng gói nằm ngang đến đóng gói đứng.

+ Hoặc quý khách có thể chọn đặt thùng theo yêu cầu.

Nếu bạn chưa biết mua thùng giấy ở đâu thì hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh. Hoặc gọi hotline để nhận được thông tin cụ thể nhất.

Hotline tư vấn miễn phí 24/7 : 0918136768