Các bước tiến hành đóng hàng hóa xuất khẩu đơn giản nhất

Xuất khẩu hàng hóa đã dần trở thành những hoạt động thương mại quan trọng của nước ta. Nhưng trong quá trình xuất khẩu đòi hỏi nhiều công tác khác nhau. Trong đó thùng carton xuất khẩu là một trong những sản phẩm không thể thiếu trong ngành xuất nhập khẩu hiện nay. Nó có tác dụng bảo quản hàng hóa khi vận chuyển từ trong nước ra nước ngoài, đảm bảo giữ được chất lượng tốt nhất.

Thường các mặt hàng xuất khẩu có rất nhiều tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Muốn đưa hàng Việt Nam đi xuất khẩu ra nước ngoài không chỉ cần hàng phải đảm bảo chất lượng mà quy cách đóng gói cũng phải đúng tiêu chuẩn. So với các kiện hàng vận chuyển trong nước thì kiện hàng xuất nhập khẩu sẽ có những tiêu chuẩn đóng gói riêng.

THAM KHẢO : TIÊU CHUẨN KIỂM TRA THÙNG CARTON CHẤT LƯỢNG

tiêu chuẩn thùng carton xuất khẩu

Vậy, Tiêu chuẩn & quy cách đóng gói hàng xuất khẩu như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây!

Đóng gói hàng xuất khẩu

Tại sao phải đóng gói hàng xuất khẩu theo tiêu chuẩn?

Khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu các công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện đóng đúng tiêu chuẩn là để:

  • Tuân thủ đúng theo phương pháp đóng gói hàng hóa xuất khẩu được quốc tế đưa ra. Chỉ các hàng hóa được đóng gói đúng tiêu chuẩn, đúng phương pháp mới có thể được đưa đi xuất khẩu.
  • Giúp việc bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa được an toàn, hiệu quả
  • Dễ dàng sắp xếp hàng hóa và tiết kiệm diện tích chứa hàng, tiết kiệm chi phí vận chuyển
  • Bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, giảm thiểu tối đa các tổn hại có thể gặp phải trong khi vận chuyển

Đặc điểm của thùng carton đóng hàng xuất khẩu

Đối với những nhà kinh doanh xuất nhập khẩu, việc chọn thùng carton đóng hàng là vấn đề cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Nhưng để chọn được loại thùng carton đóng gói phù hợp không hề đơn giản.

Tuy nhiên, cũng có các loại thùng carton đóng hàng xuất khẩu có đặc điểm riêng, chuyên dụng dành cho những loại sản phẩm khác nhau. Đối với những loại sản phẩm xuất khẩu sang Mỹ – Châu Âu thì các loại thùng carton dành cho ngành hàng này cũng phải được sản xuất theo tiêu chuẩn ASTM.

Hơn nữa, chất lượng thùng carton sản xuất tại Mỹ cũng khác thùng sản xuất tại Châu Á. Chất lượng và giá cả của thùng là 2 yếu tố quan trọng đối với mỗi nhà sản xuất.

Các doanh nghiệp Việt Nam muốn cung cấp thùng carton cho ngành hàng xuất nhập khẩu thì sản phẩm phải đảm bảo tiêu chuẩn cũng như xưởng sản xuất hiện đại, vững bền.

Cấu tạo thùng giấy đựng hàng xuất khẩu

Hộp giấy carton đựng hàng xuất khẩu thường là thùng giấy 7 lớp  hoặc 5 lớp giấy (tùy vào sản phẩm và nhu cầu vận chuyển).

thùng carton xuất khẩu

Vậy cấu tạo của các lớp như thế nào để hợp lý:

  • Lớp bên ngoài – Mặt bên ngoài và mặt bên trong. Với công dụng là chịu lực, chịu cắt… nên thường sẽ sử dụng giấy mỏng sóng E hoặc sóng B. Thùng giấy carton đóng gói xuất khẩu thường phải cán màn chống nước, chống ẩm toàn bộ mặt giấy.
  • Lớp sóng giấy ở giữa với công dụng giảm sốc, tăng độ đàn hồi do va chạm. Thường chọn giấy carton ở dạng sóng dày hơn.
  • Đối với các sản phẩm như điện tử, vải, quần áo, thực phẩm. Các sản phẩm có trọng lượng lớn như đồ gỗ nội thất. Thùng carton đóng gói phải có thiết kế phải kín đáo, an toàn. Có tính năng chống ẩm, chống thấm tốt.

Có đầy đủ các ký hiệu phù hợp với sản phẩm. Đảm bảo an toàn, tăng lưu ý cho người vận chuyển cũng như khách hàng khi nhận hàng.

Tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu

Đóng gói hàng hóa( quy cách đóng gói hàng hóa) tên tiếng anh là packaging. Đây là 1 hoạt động đóng gói khi hiểu rõ đặc tính của loại hàng hóa. Cũng như điều kiện tự nhiên mà nó phải chịu trong quá trình vận chuyển. Nhằm đảm bảo cho sự an toàn của hàng hóa mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất. Bao bì hàng hóa (package) là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt. Nó được dùng để bao gói và chứa đựng nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hóa. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm.

Đóng gói hàng xuất khẩu cần phải thực hiện đúng quy cách để đảm bảo độ an toàn. Các doanh nghiệp hiểu rõ vấn đề này nên việc xuất hàng hóa đi nước ngoài rất thuận lợi.

Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu

Hàng hóa được đóng gói xuất khẩu đảm bảo nhiều tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Không chỉ sản phẩm chất lượng mà quy cách đóng gói ra sao được nhiều nước chú ý đến. Cũng như đóng gói cẩn thận thì việc vận chuyển sẽ dễ dàng hơn. Vì vậy đóng gói hàng xuất khẩu cũng cần phải chuẩn.

  • Thùng chứa hàng phải được thiết kế và kích thước vừa với hàng hóa bên trong.
  • Thùng chứa hàng phải được khử trùng trước khi đóng gói. Và khi khử trùng phải có dấu và giấy của chứng thư.
  • Thùng chứa phải được tối ưu hóa với diện tích thùng xe, cũng như có chất liệu đóng gói phù hợp.
  • Hàng hóa được cố định chắc chắn, đảm bảo rằng trong quá trình vận chuyển không bị xê dịch. Nếu như hàng hóa dễ vỡ phải lót thêm lớp đệm.
  • Thùng hàng có giấy niêm phong cẩn thận.
  • Độ ẩm bên trong thùng pallet gỗ không quá 20%

Tiêu chuẩn kỹ thuật thùng carton xuất khẩu

Tiêu chuẩn thùng carton đóng hàng xuất khẩu với trái cây, nông sản

Trái cây, nông sản thường là những thực phẩm tươi, khó bảo quản. Do đó, khi đóng hàng xuất khẩu cần phải chú ý đến chất lượng giấy, độ cứng của giấy, độ dài cùng khả năng hút ẩm tốt nhằm hạn chế tình trạng thối, hỏng nông sản.

tiêu chuẩn kỹ thuật thùng carton

Chọn thùng carton xuất khẩu nông sản nên chú ý đến độ cứng của giấy

 Thùng carton xuất khẩu bàn ghế gỗ, bàn ghế mây tre

Đối với những sản phẩm mỹ nghệ này, bạn không cần phải quá quan tâm đến độ cứng của giấy. Mà thay vào đó, bạn nên chú trọng đến màu sắc, chi tiết in ấn trên thùng. Sở dĩ làm như vậy là để giữ cho những sản phẩm này luôn giữ được ấn tượng tốt đầu tiên trong mắt người sử dụng.

Tiêu chuẩn thùng carton đóng hàng xuất khẩu đối với quần áo

Thùng carton xuất khẩu hàng dệt, may mặc cần phải khác biệt với hàng trong nước. Tuy nhiên, tùy vào yêu cầu của khách hàng về cách bảo quản, vận chuyển cũng như phụ thuộc vào thời gian và cách thức vận chuyển riêng biệt mà chúng ta sẽ có cách lựa chọn phù hợp.

Thùng carton xuất khẩu cần khác biệt với thùng carton trong nước

Tiêu chuẩn thùng carton đóng hàng xuất khẩu đi Mỹ và EU

Để thùng carton có thể xuất đi Mỹ và EU thì các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo những tiêu chuẩn nhất định. Tiêu chuẩn thùng carton đóng hàng xuất khẩu tiêu biểu nhất là RoHS.

Với mục đích đảm bảo chất lượng trong khâu đóng gói hàng hóa, sản phẩm xuất khẩu được tốt nhất. Vậy RoHS là gì?

Bất kỳ sản phẩm nào có chứa một trong những chất trên đều không được phép nhập khẩu vào châu Âu. Ngoài ra, những hàng hóa muốn có mặt trong thị trường châu Âu đều phải có đăng ký logo “RoHS compliant”.

Tiêu chuẩn thùng carton xuất khẩu Nhật

Nhật Bản cũng là một trong những thị trường xuất nhập khẩu tiềm năng nhưng lại rất khắt khe.

tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu

Ngoài đòi hỏi về chất lượng sản phẩm, hàng hóa phải đạt tiêu chuẩn. Thì bao bì đóng gói cũng phải đầy đủ thông tin, mẫu mã, an toàn và đảm bảo vệ sinh. Yêu cầu:

  • Chất liệu sản xuất thùng carton đảm bảo chất lượng. Đảm bảo cứng cáp để chịu được va đập trong quá trình vận chuyển.
  • Hình ảnh, mẫu mã sản phẩm in trên thùng phải sắc nét, rõ ràng, đúng màu sắc.
  • Size chữ, kiểu chữ in ấn trên bao bì phải đúng tiêu chuẩn.
  • Đảm bảo thông tin sản phẩm in trên thùng phải chính xác.

Các bước tiến hành đóng hàng hóa xuất khẩu

Bước 1: Cần phân loại hàng hóa

Phân loại màu sắc hàng hóa và hàng hóa theo từng khu vực. Sau đó đánh số thứ tự các thùng. Và lập danh sách hàng hóa để không bị thất thoát trong lúc vận chuyển.

Bước 2: Đóng gói hàng

Ở bước này bạn cần phải có kỹ thuật đóng gói hàng hóa. Hàng hóa được sắp xếp xong thì tiến hành đóng gói theo tiêu chuẩn kích thước. Và dùng vật liệu thích hợp để đóng gói hàng hóa. Ví dụ các vật liệu như thùng catton, kiện pallet, màng PE…

đóng gói hàng xuất khẩu

Niệm phong và đánh số để không bị sai lệch hoặc mất mát hàng hóa. Và xem lại hàng hóa đã cẩn thận chưa trước khi đưa lên xe vận chuyển.

Bước 3: Ký nhận giao hàng

Khi chuyển hàng hóa cho khách hàng, người nhận vận chuyển sẽ ký nhận giao hàng. Và người chịu trách nhiệm nhận hàng sẽ kiểm tra xem đủ số lượng hay chưa.

Trên đây là đặc điểm cấu tạo & tiêu chuẩn thùng carton đóng hàng xuất khẩu. Nếu quý khách muốn mua thùng carton đạt chuẩn. Hãy liên hệ ngay tới hotline ngay nhé.

>>>0918136768<<<